KẾ HOẠCH
Về việc thực hiện công tác tuyển sinh năm học 2022-2023.
Thực hiện công văn số 789/PGDĐT-GDMN, ngày 20 tháng 6 năm 2022 của phòng GD&ĐT thành phố Thủ Dầu Một V/v hướng dẫn công tác tuyển sinh GDMN năm học 2022-2023;
Tiếp tục thực hiện tốt nhiệm vụ Phổ cập giáo dục mầm non cho trẻ 5 tuổi và để thực hiện nghiêm túc công tác tuyển sinh bảo đúng quy định, công khai, công bằng, tạo điều kiện thuận lợi cho các bậc phụ huynh theo sự chỉ đạo của ngành;
Căn cứ vào tình hình thực tế về cơ sở vật chất, đội ngũ cán bộ, giáo viên và nhân viên nhà trường;
Căn cứ vào chỉ tiêu được giao về công tác tuyển sinh của phòng GD&ĐT thành phố Thủ Dầu Một;
Trường Mầm non Hoà Phú xây dựng kế hoạch thực hiện công tác tuyển sinh năm học 2022-2023 cụ thể như sau :
- KẾ HOẠCH TUYỂN SINH:
- Điều kiện tuyển sinh:
- Tất cả trẻ trong độ tuổi mầm non ra lớp phải có hộ khẩu thường trú hoặc tạm trú trên địa bàn phường Hòa Phú. (Lưu ý: Trẻ theo ba mẹ tạm trú trên 6 tháng thì mới được xem là tạm trú tại địa bàn, nếu tạm trú dưới 6 tháng là trẻ từ nơi khác đến học nhờ).
- Tất cả các cháu được tuyển sinh vào trường Mầm non Hòa Phú phải có đơn xin nhập học, bản sao khai sinh hợp lệ, photo sổ theo dõi sức khỏe của trẻ (sổ tiêm ngừa), bản photo sổ hộ khẩu hoặc sổ tạm trú theo quy định
- Độ tuổi cụ thể như sau:
+ Trẻ từ 25 tháng đến 36 tháng (Cháu sinh từ tháng 01/2020 đến tháng 8/2020).
+ Trẻ từ 3 tuổi (sinh năm 2019)
+ Trẻ 4 tuổi (sinh năm 2018).
+ Trẻ 5 tuổi (sinh năm 2017) nhận trẻ thường trú và tạm trú trong địa bàn phường Hòa Phú
Lưu ý:
+ Ưu tiên thu nhận trẻ 5 tuổi (nhà trường sẽ không tiếp nhận các hồ sơ khi đã đủ chỉ tiêu hoặc nộp quá trễ thời gian nêu trên)
+ Trong suốt thời gian tuyển sinh các nhóm tuyển sinh phải cập nhật đầy đủ hồ sơ cần thiết của trẻ, cập nhật chi tiết địa chỉ của trẻ. Trong hồ sơ nhập học của trẻ 5 tuổi, nếu tạm trú thì ngoài giấy xác nhận tạm trú hoặc bản photo sổ tạm trú phải có thêm bản photo hộ khẩu nơi đang đăng ký thường trú để thuận cho việc cập nhật thông tin phổ cập GDMN cho trẻ 5 tuổi, Ban giám hiệu sẽ tiến hành kiểm tra đột xuất các nhóm thực hiện công tác tuyển sinh và cập nhật hồ sơ tuyển sinh của trường.
- Thời gian thực hiện công tác tuyển sinh:
- Từ 1/08/2022 đến 12/8/2022 Hiệu trưởng ban hành quyết định thành lập Hội đồng tuyển sinh, xây dựng kế hoạch tuyển sinh năm học 2022 -2023 nộp về phòng GDĐT thành phố và thông báo kế hoạch tuyển sinh, qui định hồ sơ, chỉ tiêu tuyển sinh (trên đài phát thanh của địa phương và bảng thông báo tại trường (giấy A3)…)
- Từ 01/8/2022 đến 10/8/2022 tuyển sinh tất cả trẻ trong độ tuổi mầm non; ưu tiên tuyển sinh trẻ 5 tuổi, đảm bảo đạt 100% trẻ 5 tuổi ra lớp; Trong quá trình tuyển sinh nếu đơn vị gặp khó khăn, vướng mắc về công tác tuyển sinh báo cáo trực tiếp cho hội đồng tuyển sinh trường để tổng hợp báo cáo tổ mầm non xin ý kiến chỉ đạo. Hằng ngày các nhóm thường xuyên cập nhật báo cáo số liệu tuyển sinh trong ngày, để trường tổng hợp thực hiện báo cáo cho tổ mầm non PGD, kết quả tuyển sinh vào cuối ngày 12/8/2022 (đính kèm mẫu báo cáo nhanh sau tuyển sinh)
- Từ 12/8/2022 đến 15/8/2022 trường tổng hợp kết quả tuyển sinh từng nhóm/lớp, lập danh sách trẻ theo từng độ tuổi. Báo cáo kết quả tuyển sinh năm học 2022-2023 hạn cuối ngày 15/8/2022 (đính kèm mẫu báo cáo tuyển sinh và chuẩn bị năm học); đồng thời vẫn tiếp tục tuyển sinh trẻ 5 tuổi (nếu phụ huynh còn đăng ký).
- Từ ngày 12/8/2022 đến ngày 25/8/2022 tiếp tục tiến hành báo cáo thống kê trẻ theo địa bàn, lập danh sách trẻ theo từng địa bàn, theo từng lứa tuổi (đính kèm mẫu danh sách báo cáo tuyển sinh) gửi văn bản có mọc dấu về PGDĐT ngày 31/8/2022. Số liệu này được dùng thống nhất cho số liệu báo cáo đầu năm, báo cáo khai giảng, phần mềm cơ sở dữ liệu và PCGDMN.
- Chỉ tiêu tuyển sinh GDMN năm học 2022-2023:
| Khối |
Số lớp
Năm học 21-22
|
Số lớp
Năm học 22-23 |
Số học sinh |
| Cháu cũ |
Cháu mới |
Tổng cộng |
| Nhóm 19-24 tháng |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
| Nhóm 25-36 tháng |
1 |
1 |
3 |
17 |
20 |
| Lớp Mầm |
2 |
3 |
15 |
60 |
75 |
| Lớp Chồi |
3 |
3 |
47 |
43 |
90 |
| Lớp Lá |
4 |
4 |
71 |
69 |
140 |
| Tổng cộng |
10 |
11 |
138 |
189 |
325 |
- Hồ sơ tuyển sinh
- Đơn xin nhập học (mẫu đơn tại trường)
- Khai sinh (bản sao theo quy định)
- Sổ sức khoẻ (Sổ tiêm ngừa của trẻ -> bản phô tô)
- Hộ khẩu hoặc giấy tạm trú (Nộp bản photo không cần công chứng, mang theo sổ gốc để đối chiếu. Lưu ý nếu tạm trú phải photo hộ khẩu nơi thường trú để nộp cho nhà trường lưu hồ sơ cập nhật hồ sơ phổ cập GDMN).
- Các giấy tờ khác (nếu có): Chứng nhận con thương binh, con liệt sĩ, hộ nghèo, trẻ khuyết tật...
II. TỔ CHỨC THỰC HIỆN:
- Công tác tham mưu, chỉ đạo
- Hiệu trưởng phối hợp giáo viên chuyên trách phổ cập trên địa bàn, tham mưu với chính quyền địa phương chỉ đạo các khu phố vận động, đôn đốc phụ huynh đăng ký nộp hồ sơ cho trẻ ra lớp, nhất là phải đảm bảo địa phương huy động 100% trẻ 5 tuổi ra lớp
- Thực hiện tốt công tác tham mưu với UBND phường về công tác tuyển sinh
- Thông báo công khai về chỉ tiêu tuyển sinh, đối tượng tuyển sinh, thời gian tuyển sinh cụ thể cho từng độ tuổi (trên đài phát thanh của địa phương, bảng thông báo tại trường…) để các bậc phụ huynh được biết; tránh gây áp lực, bức xúc và dư luận không hay trong công tác tuyển sinh;
- Thành lập hội đồng tuyển sinh, tổ chức, phân công thu nhận hồ sơ đăng ký nhập học một cách khoa học, trả lời ngay cho phụ huynh về tình trạng hồ sơ (đủ, thiếu, hợp lệ, không hợp lệ…). Đảm bảo khi thu nhận trẻ phải có đủ hồ sơ cần thiết để phục vụ công tác PCGDMN.
- Tổ chức, phân công thu nhận hồ sơ đăng ký nhập học một cách khoa học, trả lời ngay cho phụ huynh về tình trạng hồ sơ (đủ, thiếu, hợp lệ, không hợp lệ…), không để phụ huynh phải chờ đợi hay đi lại nhiều lần.
- Trong công tác tuyển sinh, lưu ý rà soát, đối chiếu chính xác các thông tin của trẻ và cập nhật theo từng độ tuổi, theo từng địa bàn để tạo điều kiện thuận lợi cho thống kê phổ cập GDMN (kể cả trẻ dưới 5 tuổi)
- Hội đồng tuyển sinh nhà trường phải nắm chắc tình hình, diễn biến, kết quả tuyển sinh hàng ngày, lập nhật ký tuyển sinh và báo cáo kết quả về Phòng GDĐT đúng thời gian qui định.
- Công tác tổ chức, phân công thực hiện
- Công tác tổ chức
+ Cô Võ Thị Thúy Hằng - Hiệu trưởng: Quản lý chung, chịu trách nhiệm xây dựng kế hoạch tuyển sinh, ban hành quyết định thành lập Hội đồng tuyển sinh. Tổ chức họp ban giám hiệu, họp hội đồng tuyển sinh thống nhất phân công nhiệm vụ cụ thể cho từng thành viên trong hội đồng.
+ Cô Nguyễn Tâm Loan PHT/BT - Cô Ngô Thị Kim Liên PHT/CM: Chuẩn bị điều kiện CSVC, hồ sơ tuyển sinh, chuẩn bị danh sách, văn bản, phân công nhiệm vụ cụ thể cho từng thành viên của các tổ… Theo dõi kiểm tra tiến độ, tổng hợp báo cáo theo các biểu mẫu quy định.
- Hội đồng tuyển sinh nhà trường được chia thành 03 tổ và được phân công phụ trách tuyển sinh các độ tuổi, khối lớp cụ thể như sau.
Tổ 1: Phân công nhận tuyển sinh hồ sơ học sinh đăng ký năm học 2022-2023.
Nhận hồ sơ nhập học của trẻ kiểm tra hồ sơ đủ theo điều kiện theo qui định, đảm bảo khi thu nhận trẻ phải có đủ hồ sơ cần thiết để phục vụ công tác PCGDMN, viết biên nhận cho phụ huynh, nhập thông tin trẻ đầy đủ theo biểu mẫu, tổng hợp, ghi chép nhật ký tuyển sinh trong ngày và tổng hợp báo cáo theo quy định.
Cô: Ngô Thị Kim Liên PHT/CM chịu trách nhiệm chính, sđt: 0976.876.247
Tuyển sinh Khối Lá (trẻ 5 tuổi): Cô Nguyễn Ngọc Tuyết, Hồ Thị Kim Đây, Nguyễn Thị Hạnh
Tuyển sinh Khối Chồi (trẻ 4 tuổi): Cô Nguyễn Thị Huỳnh Như, Bùi Thị Kim Tho, Đỗ Thị Sen
Tuyển sinh Khối Mầm- Nhà trẻ (trẻ sinh từ tháng 8/2020 đến trẻ 3 tuổi): Cô Trần Thị Lê Duyên, Phạm Thị Hồng Nhung, Lê Thị Huyền.
Tổ 2: Phân công tuyển sinh học sinh củ (cháu đã học tại trường năm học 2021 - 2022 đăng ký lại năm 2022 - 2023)
- Nhiệm vụ:
- Kiểm tra lại thông tin trong danh sách có sẵn, bổ sung, cập nhật hồ sơ, thông tin của trẻ đầy đủ theo biểu mẫu qui định, ghi phiếu đăng ký nhập học năm học 2022-2023 cho phụ huynh.
Cô: Nguyễn Tâm Loan PHT/BT chịu trách nhiệm chính, sđt: 0907.130.465
Tuyển sinh Khối: (trẻ nhóm trẻ lên Mầm, Mầm lên Chồi, Chồi lên Lá)
Cô Nguyễn Thị Ngọc Hân, Nguyễn Thị Lan, Võ Thị Ngọc Huyền, Nguyễn Thị Bích Trang
Tổ 3: Nhóm Văn phòng – Phục vụ
Cô: Nguyễn Thị Thu Phương kế toán: chịu trách nhiệm chính
Chuẩn bị mẫu hồ sơ, danh sách, bút viết ….
Phục vụ chuẩn bị nước uống, bàn ghế, thường xuyên dọn vệ sinh…khu vực tuyển sinh
Nhân viên bảo vệ chịu trách nhiệm trực cổng hướng dẫn, sắp xếp chổ cho phụ huynh đến để xe ngăn nắp, trật tự khi đến đăng ký nhập học cho trẻ
- Quy định chế độ thông tin, báo cáo
Từng thành viên hội đồng tuyển sinh có trách nhiệm thực hiện nghiêm túc nhiệm vụ được phân công, nắm chắc tình hình, diễn biến, báo cáo số liệu thu nhận trẻ ghi đầy đủ thông tin cá nhân trẻ theo quy định, báo qua tổ thư ký tổng hợp trẻ theo địa bàn, nhập danh sách từng độ tuổi theo mẫu để thực hiện PC GDMN theo quy định.
Các tổ lập nhật ký tuyển sinh hàng ngày để thuận tiện cho việc báo cáo.
Thành viên Hội đồng tuyển sinh phải thường xuyên theo dõi, nắm bắt, cập nhật, tổng hợp báo cáo kết quả tuyển sinh về PGD chính xác đúng thời gian.
III. MỘT SỐ YÊU CẦU TRONG CÔNG TÁC TUYỂN SINH:
- Các thành viên Hội đồng tuyển sinh được phân công phải thực hiện nghiêm túc tuyển sinh theo độ tuổi được hội đồng phân công, thực hiện đầy đủ hồ sơ để đảm bảo phổ cập GDMN của địa phương. Các nhóm trưởng hoàn toàn chịu trách nhiệm nếu tuyển sinh sai qui định trước hội đồng tuyển sinh.
- Tổ chức tuyển sinh đúng qui định, công khai, công bằng, tạo điều kiện thuận lợi để phụ huynh đến đăng ký cho trẻ nhập học. Phải ưu tiên, tiếp nhận tối đa trẻ 5 tuổi ra lớp sau đó mới tuyển sinh số trẻ các độ tuổi còn lại.
- Khi thực hiện tuyển sinh phải cập nhật đầy đủ thông tin của trẻ, nhất là trẻ 5 tuổi, phải rà soát, đối chiếu để xác định rõ độ tuổi, địa chỉ của trẻ chính xác: địa chỉ thường trú, tạm trú, nếu tạm trú thì ghi rõ địa chỉ gốc nơi nào đến tạm trú để tạo thuận lợi cho công tác thống kê phổ cập GDMN.
Trên đây là kế hoạch tuyển sinh và phân công thực hiện nhiệm vụ tuyển sinh năm học 2022-2023, Hội đồng tuyển sinh đề nghị các thành viên trong hội đồng nghiêm túc thực hiện các yêu cầu về tuyển sinh, tổng hợp số liệu, phân tích trẻ địa bàn, ngoài địa bàn và báo cáo đúng thời gian quy định. Trong quá trình thực hiện nếu có khó khăn vướn mắc cần phản ánh ngay để hội đồng tuyển sinh nhà trường để tập hợp báo cáo kịp thời về Phòng GDĐT (Tổ Mầm non) để được hướng dẫn thêm./.
HIỆU TRƯỞNG
